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Datenschutzerklärung des Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen e. V. im Zusammenhang mit der Webseite „werbung-im-Briefkasten.de“

Diese Datenschutzerklärung enthält die Leitprinzipien des Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen e. V., Haus der Presse, Markgrafenstraße 15, 10969 Berlin (im Folgenden: „Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen“) für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Webseite „www.werbung-im-briefkasten.de“ (im Folgenden: „Webseite“) des Bundesverbands kostenloser Wochenzeitungen erhoben werden. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt bereits bei jedem Besuch auf der Webseite. Uns ist bewusst, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten wichtig ist; dem Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten ebenso wichtig. Aus diesem Grund nutzen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um die von Ihnen im Zusammenhang mit der Webseite erhobenen Daten zuverlässig zu schützen. Hierzu zählen Schulungen unserer Mitarbeiter und deren Verpflichtung auf das Datengeheimnis sowie organisatorische, verfahrenstechnische und elektronische Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen, die bei einem Besuch unserer Webseite bei uns erfolgen sowie über Ihre in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte.

Wir sind stets bemüht, Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Internetauftritts oder unserer sonstigen Angebote in allen Fragen rund um die Nutzung Ihrer Daten weiterzuhelfen. Senden Sie uns in diesem Fall bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@bvda.de oder schreiben Sie uns an: Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen, Haus der Presse, Markgrafenstraße 15, 10969 Berlin unter Angabe des Namens der Webseite.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen e. V.
Haus der Presse,
Markgrafenstraße 15,
10969 Berlin.
Tel: 030 / 726 298 2818
Fax: 030 / 726 298-2800
E-Mail: info@bvda.de
Webseite: werbung-im-briefkasten.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Leitprinzip

Die Umsetzung der deutschen Gesetze und der europäischen Verordnungen und Richtlinien zum Datenschutz hat für Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen höchste Priorität. Der Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen ist nicht nur nach Kräften um die Einhaltung der Rechtsvorschriften zum Datenschutz bemüht, sondern er ist darüber hinaus bestrebt, den Empfehlungen anerkannter Datenschutzgremien zur freiwilligen Selbstkontrolle zu entsprechen.

2. Personenbezogene Daten

Die Informationen dieser Erklärung beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten umfassen gemäß Art. 4 Ziffer 1 EU-DSGVO alle Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person, die eine Identifizierung der Person zulassen. Personenbezogene Daten sind damit alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also beispielsweise: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen aber zum Beispiel auch Ihr Nutzerverhalten.

Im Zweifelsfall stuft der Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen auch allgemeine Informationen mit Personenbezug als personenbezogene Daten ein.

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und an Ihre Bedürfnisse angepasste Webseite sowie für unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer, also von Ihnen, erfolgt nur bei Vorliegen eines entsprechenden gesetzlichen Erlaubnistatbestandes.

4. Mögliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person, also von Ihnen, einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen als betroffene Person erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen (also Ihnen) das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir nur die üblichen Logfiles des Servers (siehe dazu unter III 1. a)), um bei möglichen Angriffen aus dem Netz die Sicherheit der Webseite gewährleisten und die Historie nachverfolgen zu können. Diese Log-Einträge werden täglich gelöscht, wenn sie älter als zwei Monate sind. Nach Ablauf von zwei Monaten ist die Relevanz dieser Daten für derartige Angriffe eher gering, so dass es dann vertretbar ist, sie endgültig zu löschen.
Andere Daten werden nicht automatisch gespeichert. Auch über das Kontaktformular werden keine Daten automatisch speichert. Die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten werden allerdings automatisch per E-Mail an die zur Bearbeitung der entsprechenden Anfragen verantwortliche Personen weitergeleitet, die die die Anfragen beantworten und die E-Mail mit den Kontaktdaten anschließend löschen.

III. Datenerhebung im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Webseite

1. Datenerhebung bei Aufruf der Webseite

a) Nutzungsdaten
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite zahlreiche Informationen zu Anzeigenblättern, zu Fragen der Nachhaltigkeit und zu Möglichkeiten, wie man unerwünschte Werbung vermeiden kann. Bei jedem Aufruf, auch bei der nur informatorischen Nutzung unserer Webseite, also immer, wenn Sie unsere Webseite besuchen, auch ohne uns sonstige Informationen – etwa im Rahmen einer Anfrage – von sich zu übermitteln, speichern wir die folgenden (personenbezogenen) Daten, die uns Ihr Browser beim Aufruf unserer Webseite übermittelt, um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen. Dies sind:
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalte der Anforderung (konkrete von Ihnen besuchte Seite)
• Zugriffsstatus / http Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite , von der die Anforderung kommt
• den verwendeten Browser
• das verwendete Betriebssystem des Nutzers sowie dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Informationen werden regelmäßig nach Ablauf von zwei Monaten nach erster Speicherung gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet zu keinem Zeitpunkt statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System des Accessproviders ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers, also von Ihnen, zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.

Die längerfristige Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen (s. o. unter II.5.).

d) Dauer der Speicherung
Die in Logfiles gespeicherten Daten werden von uns unverzüglich anonymisiert, die Logfiles werden nach Ablauf von zwei Monaten gelöscht (vgl. oben unter Ziffer II. 5.).

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht für Sie daher hinsichtlich der Speicherung dieser Daten keine Widerspruchs- oder sonstige Beseitigungsmöglichkeit.

2. Verwendung von Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Besuch einer Webseite auf dem Endgerät der Nutzer, als auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese gespeicherten Informationen werden bei wiederholtem Webseitenbesuch zurück an den Server gesendet.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
• Session Cookies (dazu unter a)) und
• Permanente Cookies (dazu unter b))

a) Session Cookies
Session Cookies speichern vor allem eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Session Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b) Permanente Cookies
Permanente Cookies sind hingegen Cookies die zwischen den Browser-Sitzungen auf ihrem Gerät gespeichert bleiben und nicht verfallen, wenn der Browser geschlossen wird. Diese Cookies ermöglichen, dass Ihr Gerät auch dann noch erkannt wird, nachdem eine Browser-Sitzung beendet ist und Sie eine neue Browser-Sitzung begonnen haben.
Die Dauer der Speicherung des permanenten Cookies auf ihrem Gerät ist je nach Cookie unterschiedlich.

Sie können Ihre Browser Einstellungen Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren und z.B. die Annahme von bestimmten oder auch allen Cookies ablehnen. Allerdings werden Sie dann möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

IV. Datenerhebung im Zusammenhang mit E-Mail Korrespondenz und Übermittlung der Daten an Dritte

1. E-Mail-Korrespondenz

Sofern Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, führen wir ein Logfile zur Überwachung des E-Mail-Versands, um die technische Funktionalität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Dabei speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die Uhrzeit der Verarbeitung, die Verbindungsdaten und Antworten und den kontaktierten Mailserver in diesen Logfiles. Diese werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Etwas anderes gilt nur dann, wenn sie wegen des Verdachts auf Hacker oder andere Angriffe aus dem Netz zu Beweis oder Untersuchungszwecken länger gespeichert werden muss. In dem Fall werden die Logfiles aber nach Beendigung der Untersuchung bzw. nach Durchführung des Verfahrens gelöscht Falls Sie uns eine der folgenden Informationen angeben, nämlich Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer und/oder Ihr Herkunftsland, speichern wir auch diese Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten und uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die so zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in jedem Fall nur für den Zweck, um auf Ihre Anfrage antworten und/oder Ihnen Zugriff auf die von Ihnen erfragten Informationen ermöglichen zu können. Nach Erreichung des Zweckes werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns gelöscht. Soweit gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, schränken wir die Verarbeitung ein, so dass nur im Ausnahmefall auf die Daten zurückgegriffen wird. Wir löschen diese Daten spätestens, sobald diese Fristen erreicht sind.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten findet sich unter Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

2. Übermittlung personenbezogener Daten an sonstige Personen

Darüber hinaus ist der Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet, Informationen an Dritte weiterzugeben. Insbesondere bei Verdacht einer Straftat ist er auf Anfrage verpflichtet, Daten an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies beinhaltet auch den Austausch von Daten mit Unternehmen, die in Bezug auf Kreditkartenmissbrauch tätig sind. Es erfolgt jedoch keine Weitergabe von persönlichen Daten, wenn Unternehmen diese zum wirtschaftlichen Gebrauch nutzen wollen.

Im Übrigen verwenden wir Ihre uns anvertrauten persönlichen Daten ausschließlich für die von uns genannten Zwecke.

Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Soweit externe Dienstleister (etwa Software-Unternehmen, die unser Softwaresystem pflegen), Zugriff auf Ihre Daten nehmen können, haben wir diese sorgfältig ausgewählt und mit ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese allein nach den Vorgaben des Bundesverbands kostenloser Wochenzeitungen mit den Daten umgehen.

V. Datenerhebung im Zusammenhang mit von uns beauf¬tragten Analysediensten sowie im Zusammenhang mit der Einbindung von Online-Angeboten Dritter und Rechte der Betroffenen

1. Einsatz von Google Analytics

a) Grundsätzliches zu Google Analytics
Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen (vgl. auch oben unter Ziffer III.2.). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, so dass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber, zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

b) Änderung der Browsereinstellungen zur Verhinderung der Speicherung von Cookies von Google
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre die Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ hierzu, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

c) Zweck der Nutzung von Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, wodurch sicherge-stellt ist, dass Google die Standards einhält, wie sie in der EU gefordert werden.

d) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrund-lage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

e) Informationen zum Drittanbieter:
Google Dublin,
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland,
Fax: +353 (1) 436 1001.
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2. Ihre Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weiteres

a) Auskunftsansprüche
Sie haben jederzeit das Recht, von uns unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten bei uns über Sie gespeichert sind, sowie zu deren Herkunft, über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden sowie über den jeweiligen Zweck der Speicherung. Diesbezüglich können Sie sich jederzeit über die unten aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

b) Berichtigung
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Löschung
Nach Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses werden Ihre persönlichen Daten gegebenenfalls nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Sofern die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht davon berührt werden und Ihre Daten nicht mehr zur Vertragsabwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt werden, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen gemäß Art. 18 EU-DSGVO erfüllt ist.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO erfüllt sind.

f) Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 EU-DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

g) Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die durch uns vorgenommene Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO

h) Kontaktdaten
Ihren Widerruf sowie Auskunfts- und Löschungswünsche richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail an

Bundesverband kostenloser Wochenzeitungen e. V.
Haus der Presse
Markgrafenstraße 15
10969 Berlin
E-Mail: info(at)bvda(dot)de